書類は整理して収納しておかないと必要なときに苦労することになります。もちろんどんなものでも所在がはっきりしないとやっかいなものですが、書類はたいていペーパーで枚数も膨大になりがちなので、その重要度の割には効果的な整理が難しいのがやっかいです。
インターネット普及が進んだ今日ではなにかとペーパーレスが叫ばれますが、便利度で言えばやはりペーパーには捨てがたいものがあります。
また、全ての家庭やオフィスが完全ペーパーレスなわけもなく、書類の整理収納に頭を悩ませる場面が相変わらず多いのです。
紙のやっかいなところはそれだけでなく、うずたかく積まれた書類はあまりかんばしい見目ではありません。時間がたつと変色しますし、紙質が劣化してくるとホコリっぽくなってますます憂うつです。しかも、会社関係の書類には長期間保管することが義務付けられているものもあるので、書類をどう綺麗に整理収納するかは、いずれ避けて通れない課題でもあります。
書類整理には１００円ショップの安いアイテムの利用が費用もかからず便利です。ファイルくらいなら原価も安いので、１００円商品でもそれなりに見栄えよく使いやすいファイルが揃っています。
たとえば、１つのファイルの中にポケットをとじたクリアファイルは、項目別に分けておきたい書類の整理収納にとても便利です。特に、小さな紙片（電気代、水道代、ガス代、電話代などの領収書）はそれぞれ専用のポケットを決めて放り込んでおくと、家庭の光熱費の管理の役にたつことでしょう。
ファイルは複数用意しておき、大ざっぱなカテゴリ別にファイルを割り振っておくことで、紛失を防ぎ、見たいときに取り出せる効果的な環境を作ることができます。
この方法はもちろんオフィスでも有効な方法で、社員さん個人にも整理用としてクリアファイルを支給しておくのが良いと思います。
