書類の整理収納は日頃からやり方を工夫しておかないと結構苦戦するものです。これが、仕事の場ともなると、もう大変。デスク周りの整理収納はもちろん、経理への伝票提出など、うかうかしていると立て替え払いすら回収できない可能性もあります。
まずは自分のデスク周りをきちんと整理収納することから始めましょう。
自宅の机やテーブルなら多取り散らかしても大した害はありませんが、職場の机はそうも行きません。職場の空間は共有の空間でもありますから、周りに不愉快な思いをさせたり、来客の目から見て減点対象になってしまいます。そしてなにより、仕事の効率が悪くなってしまう大きな原因でもあります。
上司からの急な命令頼まれごとにもすばやく対応ができます。急に「○○の書類を用意しておいてほしい」という指示に素早く応えるには普段からの整理整頓がポイントです。
もたもたして結局時間までに見つけられなかったのでは、マイナス評価間違いなしです。
■できるヤツは整理が上手
少し大げさに聞こえるかもしれませんが、できるＯＬさんや営業さんの机はたいてい整理
が行き届いています。もちろん例外もいますが、「整理整頓 → スピーディー → 限られた時間をフル活用 → 余裕があるので突然の仕事にも対応できる」こんなカンジに、良い連鎖が円滑な仕事に一役買っています。
また、パソコンのデータを整理しておくことも、デスク周りの書類・ステーショナリの整理と同等に重要なポイントです。
特に仕事で電子メールを頻繁にやりとりする人は、未整理のメールがたまってしまうと、スケジュールのミスや仕事の受け忘れなど重大なエラーにつながりがちです。
メールはこまめに整理をしておくことで必須です。情報だけをすぐに確認できるには、無駄なメールを削除して、きちんとフォルダを切っておかなくてはなりません。
近頃は英文メールや迷惑メールが急増していますので、ちょっと油断していると受信ボックスはあっという間にワケのわからない状態になってしまいます。
仕事の効率をあげるには、仕事机と電子メールはきちんと整理。できるヤツは整理上手なんです。
